ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

Σε περίπτωση που δεν λαμβάνει κανείς ιδιοκτήτης τη λογιστική εργασία του Διαχειριστή, η ΟΙΚΙΑ σας δίνει τη λύση αναλαμβάνοντας τόσο την είσπραξη των κοινοχρήστων όσο και όλες τις πληρωμές των εξόδων καθώς και την τήρηση του βιβλίου  εσόδων - εξόδων της πολυκατοικίας.

Μηχανογραφική έκδοση κοινοχρήστων

Διανομή των ειδοποιήσεων στα διαμερίσματα και ανακοίνωση των ημερομηνιών είσπραξης.

Είσπραξη των κοινοχρήστων πόρτα-πόρτα απο τα διαμερίσματα.

Πληρωμή όλων των υποχρεώσεων της πολυκατοικίας προς τους προμηθευτές (ΔΕΗ-ΕΥΑΘ, πετρέλαιο , συνεργεία καθαρισμού, υδραυλικοί κ.α)

Τήρηση του βιβλίου ταμείου της πολυκατοικίας με συνεχή άμεση ενημέρωση για την ταμειακή κατάσταση, το αποθεματικό, τις υποχρεώσεις και τους οφειλέτες.

Παρακολούθηση των οφειλετών κοινοχρήστων και ενημέρωση των ιδίων και των ιδιοκτήτων τους για το ύψος της οφειλής τους ώστε να προβούν στην άμεση εξόφληση τους.

Σε περίπτωση άρνησης καταβολής των κοινοχρήστων δαπανών, ανάθεση στο νομικό τμήμα της εταιρείας μας μετά από συνεννόηση και εντολή του διαχειριστή της οικοδομής για να προβεί στις νόμιμες ενέργειες για την είσπραξη των οφειλών.

Ετήσιος υπολογισμός πεπραγμένων με παράδοση ισολογισμού και όλων των παραστατικών ώστε να υπάρχει απόλυτη διαφάνεια και έλεγχος των συναλλαγών που πραγματοποιούνται για λογαριασμό της πολυκατοικίας.

Τεχνική υποστήριξη της οικοδομής όποτε ζητηθεί από τη διαχειριστική επιτροπή.

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ

•Κανονισμός

•Πίνακας τ.μ (Δήλωση τ.μ απο Διαχειριστή αν δεν υπάρχει πίνακας)

•Μηχανολογική μελέτη θέρμανσης (θερμιδομέτρηση - ωρομέτρηση)

•Ονοματεπώνυμα ιδιοκτητών-ενοικιαστών

•Τηλέφωνα ιδιοκτητών-ενοικιαστών

•Δήλωση τρόπου κατανομής από διαχειριστή αν υπάρχει συμφωνία των ιδιοκτητών. Σε κάθε άλλη περίπτωση όλες οι δαπάνες με τ.μ (Νόμος 3741/1929)

•Υπογραφή ιδιοκτητών συμφωνητικού από εκπρόσωπο-διαχειριστή πολυκατοικίας

•Αποθεματικό ταμείο αν υπάρχει

•Διαχειριστής για εντολές προς το γραφειό μας.

•Στοιχεία συνεργαζόμενων συνεργείων (καθαριότητας, ανελκυστήρων κλπ.)